Hier ga jij het verschil maken

Als Medewerker Administratie zorg jij ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een complete, juiste en actuele administratie. Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens, bewaakt deadlines en signaleert afwijkingen voordat ze problemen worden. Ook stel je rapportages en overzichten op en onderhoud je contact met collega’s en externe partijen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding verlopen administratieve processen soepel en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van cliënten.

Jouw werkzaamheden:

• Verzamelen, verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Opstellen en verspreiden van overzichten en rapportages.
• Bewaken van termijnen en opvolgen van acties.
• Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s en externe partijen.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe instanties.
• Verzorgen van correspondentie en gegevensuitwisseling.

Zo pas jij perfect op de functie

Jij werkt nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, schakelt zelfstandig wanneer informatie ontbreekt en vindt het leuk om collega’s verder te helpen. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en blijf je ook tijdens drukke momenten het overzicht bewaren.

Dit breng je mee:

• Mbo 3 werk en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van administratieve processen en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Organisatietalent en het vermogen om overzicht te bewaren.

Mooi meegenomen:

• Ervaring binnen de zorgsector.
• Kennis van relevante wet en regelgeving.
• Ervaring met rapportages en gegevensanalyses.
• Ervaring met contacten met externe instanties.