Hier ga jij het verschil maken!

Als Capaciteitsplanner zorg jij dat de inzet van medewerkers altijd in balans is met de zorgvraag. Je vertaalt formatie en roosters naar concrete oplossingen en levert betrouwbare stuurinformatie, zodat teams goed kunnen draaien en cliënten de afgesproken zorg krijgen. Met jouw adviezen, analyses en kwaliteitsbewaking draag je direct bij aan continuïteit, efficiëntie en werkplezier.

We staan aan de start van een nieuwe fase in capaciteitsmanagement. Dat betekent dat jij niet alleen “op de tent past”, maar ook actief bijdraagt aan de implementatie van een vernieuwde werkwijze. Met jouw veranderkracht, strategische blik en toekomstgerichte denkwijze zorg je voor draagvlak in de organisatie en geef je richting aan groei en vernieuwing.

• Roosters begeleiden – Je helpt teams bij het opstellen van aanvangsroosters die aansluiten op de zorgvraag én inzetbaarheid van medewerkers, waardoor continuïteit voor cliënten gegarandeerd is.
• Knelpunten oplossen – Je signaleert roosterproblemen en ontwikkelt verbeteringen die zorgen voor balans tussen roosterdruk en beschikbare capaciteit.
• Adviseren – Je ondersteunt managers en collega’s met tactische en operationele adviezen voor capaciteitsplanning, zodat keuzes stevig onderbouwd zijn.
• Kwaliteit borgen – Je verwerkt capaciteitsdata en roosterinformatie zorgvuldig, houdt systemen actueel en zorgt dat roosters voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de arbeidstijdenwet en cao GHZ).
• Verbeteren – Je ziet trends en risico’s vroegtijdig en werkt samen met leidinggevenden aan duurzame oplossingen en verdere optimalisatie van het planproces.
• Data analyseren – Je onderzoekt roosterdata, bezettingsgraden en ziekteverzuim en vertaalt die naar heldere rapportages en adviezen.
• Stuurinformatie leveren – Met jouw analyses geef je managers inzicht in capaciteit en roosterkwaliteit, zodat zij datagedreven beslissingen kunnen nemen.
• Aanspreekpunt zijn – Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt voor capaciteitsvraagstukken en adviseert teams over het oplossen van planbare én onverwachte verstoringen.

Zo pas jij perfect in deze rol

Jij combineert een scherpe analytische blik met een inspirerende en verbindende houding. Je houdt overzicht, brengt structuur en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot duidelijke keuzes. Tegelijkertijd voel je je thuis in een veranderende omgeving en weet je mensen mee te nemen in nieuwe manieren van werken. Daarmee ben jij de drijvende kracht achter zowel de dagelijkse continuïteit als de vernieuwing van capaciteitsmanagement.

• Opleiding & ervaring – Je hebt hbo-niveau en enkele jaren ervaring met capaciteitsplanning of roosteren, bij voorkeur in de zorg.
• Kennis & inzicht – Je bent op de hoogte van cao-afspraken, wet- en regelgeving en ontwikkelingen in de gehandicaptenzorg.
• Digitale vaardigheden – Je werkt makkelijk met plannings- en roostersystemen en zet data om in betrouwbare stuurinformatie.
• Communicatiekracht – Je weet met tact en overtuigingskracht te adviseren en collega’s mee te nemen in keuzes.
• Nauwkeurigheid – Je werkt systematisch en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en risico’s.
• Doorzettingsvermogen – Je houdt vol bij roosterknelpunten en zoekt net zo lang tot er een passende oplossing ligt.
• Integriteit – Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en weet je professioneel te presenteren.
• Flexibiliteit – Je kunt schakelen bij verstoringen in de planning en houdt het hoofd koel onder tijdsdruk.