Ga naar de inhoud

Medewerker Receptie en Administratie

In het kort

Ben jij het warme welkom én de stille kracht achter de schermen?

Wij zoeken een sociaal en digitaal vaardig organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen binnenkomende telefoontjes, bezoekers die een glimlach verdienen en administratieve taken die nét dat beetje structuur geven aan de dag.

Je bent iemand die goed kan luisteren, snel kan schakelen en overzicht houdt, ook wanneer het even druk is. Of het nu gaat om het verwerken van gegevens, het beantwoorden van vragen of het ondersteunen van collega’s: jij bent er. En dat merken mensen meteen!

Medewerker Receptie en Administratie

In het kort

Ben jij het warme welkom én de stille kracht achter de schermen?

Wij zoeken een sociaal en digitaal vaardig organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen binnenkomende telefoontjes, bezoekers die een glimlach verdienen en administratieve taken die nét dat beetje structuur geven aan de dag.

Je bent iemand die goed kan luisteren, snel kan schakelen en overzicht houdt, ook wanneer het even druk is. Of het nu gaat om het verwerken van gegevens, het beantwoorden van vragen of het ondersteunen van collega’s: jij bent er. En dat merken mensen meteen!

Dit is wat we doen – en waar we voor staan

Careander ondersteunt mensen in elke levensfase, vanuit ruim 30 locaties in de regio Noordwest-Veluwe. Dat doen we dichtbij, persoonlijk en met veel aandacht. We bieden woonplekken, dagbesteding, ambulante begeleiding en ondersteuning aan gezinnen. Geen dag is hetzelfde, maar wat wél blijft: onze oprechte betrokkenheid bij cliënten én elkaar. In onze christelijke organisatie zien we ieder mens als uniek en waardevol en is iedereen welkom.

Hier ga jij het verschil maken!

In deze combifunctie ben jij zowel het gezicht van onze frontdesk als de motor achter een zorgvuldige administratie. Jij:

  • Bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe contacten

  • Bedient de telefooncentrale en intercom en helpt mensen vriendelijk verder

  • Maakt post verzendklaar en houdt overzicht over binnenkomende en uitgaande stukken

  • Pakt vragen op vanuit de organisatie en zorgt dat iedereen snel en correct wordt geholpen

  • Begeleidt cliënten die ondersteunende werkzaamheden doen binnen het Servicebureau

  • Verzamelt, controleert en verwerkt administratieve gegevens

Met jouw betrokkenheid, servicegerichte houding en nauwkeurige werkwijze maak je het verschil voor collega’s én cliënten.

Zo pas jij perfect in deze rol

Jij voelt je prettig in een dynamische combinatie van frontoffice- en administratieve taken. Je schakelt moeiteloos tussen gastvrij contact, overzicht bewaren en nauwkeurig werken.

Verder heb je:

  • Mbo-3 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie

  • Ervaring met receptie-, frontoffice- of klantcontacttaken

  • Kennis van administratieve processen en digitale systemen

  • Goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden

  • Een tactvolle, hulpvaardige en professionele houding

  • Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en initiatief te nemen

  • Geduld, duidelijkheid en zorgvuldigheid in het begeleiden van cliënten

Je blijft rustig bij piekmomenten, werkt ordelijk en representeert Careander op een positieve manier. Zo draag jij bij aan onze waarden: samen, verantwoordelijk en professioneel.

Wat jij van ons mag verwachten – méér dan alleen een baan

Bij Careander zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar óók voor jou als collega. We willen dat jij je gewaardeerd voelt, kunt groeien en met plezier je werk doet. Daarom bieden we je een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar je écht iets aan hebt:

Je krijgt een contract van 8 tot 16 uur per week (in overleg), met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris is volgens cao Gehandicaptenzorg, FWG 35: € 2.448 – € 3.427 (bij 36 uur). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld  en bouw je pensioen op via PFZW.

Stel zelf jouw ideale extra’s samen: kies bijvoorbeeld voor een elektrische fiets, laptop of tablet, bedrijfsfitness (>2.500 locaties), coaching, reiskostenvergoeding, vakbondscontributie of extra verlofuren.

Jij weet wat werkt voor jouw leven. Daarom bieden we zelfroosteren, Balansverlof en een vitaliteitsaanbod dat je helpt fysiek én mentaal sterk te blijven.

Samen uit, samen thuis: je werkt in een betrokken team waar ruimte is voor jouw ideeën, initiatief en ontwikkeling. Plezier in je werk staat bij ons voorop!

Soliciteer hier

Reageer direct

Klinkt goed? Kom maar op met jouw talent!

Stuur ons je sollicitatie en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie.

Vragen over deze vacature? mail naar:  recruitment@careander.nl

Een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure | Wij werven graag zelf - acquisitie is dus niet nodig!